【8090 在职场】如何「快速做事」?分享 1 个小教训
  麦青Mandy ·  2016-05-03

编者按:本文经 SocialBeta 特约作者 麦青 Mandy 授权发布,原载于作者个人公众号:麦青杂文铺【mqzwp2015】。非经允许,不得另行转载

我从中学开始,就发现自己有个毛病——条件性拖延症。

啥叫「条件性」?就是平常做一般事情吧,非常麻利果断。所以,上学总算没太耽搁,工作后也被同事们起外号叫「麦旋风」,笑话我做事太快。

但,一遇到大事难事、尤其是从未做过的难事,我就会患拖延症……「拖」在哪儿?拖在迟迟开不了头哇!

为啥?因为我在磨刀哇!


那,磨啥刀呢?做计划呗、做案前研究呗、做心里铺垫呗、做黄道吉日的选择呗……哎呀总之就是,磨刀霍霍啊霍霍,待宰的猪羊看着都累,死活半天没见举刀开宰!

可能很多人和我感同身受吧?尤其是处女座同学吧?学习要定学习计划、工作要定工作计划、各种项目 CPS 要提前准备好、还要选择舒适良好的环境、搞个重大仪式、做好充分的心里建设……再敲锣打鼓的开工。

哎呀,我不是处女座,相反我相当大咧,唯独就是条件性拖延症这一点,症状相似,虽则原因不同……囧,我可能是懒,人家处女座是追求完美。

后来,我惊讶的发现,有个中学同学,从来不磨刀,但成绩依然很好。

他每次一坐在课桌前,从来不像我,还得先做「祭拜文曲星状」的发呆一会儿,默默磨刀,做心里建设和挑选学习项目呢!人家从来都是,如同盲人摸象,摸到哪本书就哪本书,立马低头就学,下了课立马合书就撤,打篮球去了!等再坐回课桌前,人家又随便拉一本,开始学啊学……周而复始,貌似每次还都拉不一样的书,但丝毫不影响人家的成绩。

好吧,我仰天长叹,这是个神人!奉劝小朋友们不要随意模仿。

但多亏了他,我才学会了一个让我至今都受益匪浅的窍门——Just do it。


如何快速做事的诀窍,就是这个——Just do it 立马开干,而且要直达目的的开干,直接进入最后一步,然后边干边补充前面缺失的准备工作。

比如,你需要发送一份很重要的邮件。但发之前,你纠结反复,不知如何写?甚至完全不了解这件事,但时间又很紧张,怎么办?我建议,就直接打开「新建邮件」,输入收件人的邮件名字,然后立马开始写邮件:

  • 先写目的——好吧,不知道啥目的?那就赶紧查、赶紧思考、或者问别人。先写个大概即可。

  • 再写策略——好吧,不知道啥策略?感觉一头雾水?没事,如有时间,就做好研究准备工作;如果没有时间,就写上一个万金油策略「守正出奇」(请自行查看《孙子兵法》,古往今来的军事战略无外乎就这一条)。

  • 再写步骤——这个简单,就按照你做的研究,以及参考别人,写个大概工作项目步骤,即可。

  • 再写资源——如何实现你上面吹的牛?就要看:资源是否有保障?钱够不够?人够不够?时间够不够?一定要包产到户、责任到人,负责邮件白写了哪!

  • 复盘发送——从头看一遍邮件,查缺补漏,立即点击发送。

这样,即便最难的事情,只要开了头,剩下的就是修修补补,好办多了。


再比如,你需要写一个方案。但之前你完全不了解怎么做?事情繁多,无从下爪,但时间紧急,老板催着要,怎么办?我建议,还是直接打开 PPT,立马开始写最终方案:

  • 先列提纲——目的、策略、步骤、资源、风险等。

  • 先写结论再找论据——为什么不是先做大量资料研究、再归纳结论?因为时间不够了……如果时间充裕,你最好用归纳法。但随着你经验越丰富,越能快速做出结论假设,效率越高。当然这也有风险,容易将自己禁锢在过往经验中,无法创新


又比如,你要去领导一项落地项目。但你不太熟悉其他项目组员,也不太了解项目,又担心自己年轻、经验不足,会不会惹组员嘲笑,镇不住场面?往往你会选择,要不自己先闷头做研究,期待一出场就震慑组员吧?可惜时间不够,你压根做不到这一点!哎呀,压力贼大,又一筹莫展,该怎么办?

我建议,抛开面子,直接拉队伍开干。等你达成结果,面子自会属于你。

  • 立即召集你的队伍,头脑风暴——很多人认为,不各自提前做研究,就随便头脑风暴,是否效率会低?我个人也不喜欢头脑风暴,总觉得太吵吵。但实际经验告诉我们,头脑风暴的好处,不在于立即给出解决方案,而在于动员群众、营造一种「立马开干」的气氛。当然,也往往会有意外的收获。

  • 当场明确责任,包产到户——分工干活是最快的,也可以防止队伍里有人寻租偷懒。

  • 勤追踪,勤复盘——再大的宏图伟计,也一定要执行到位。执行可不能靠良心啊,得靠制度。

  • 边干边总结,形成书面材料——任何事情不总结,就白干了。一定要学会总结。


最后再比如,你要写一篇文章/文案。以前压根没写过,不了解情况,文笔也生疏,提笔就哆嗦,纠结要不要查资料和列提纲,时间又不够,怎么办?我建议,不用列提纲,立即打开 word 或者提笔

  • 立即写下题目和第一句——边写边琢磨怎么往后延长,边琢磨边查资料。往往最后就发现,你写出来的,和你当初脑子里的提纲,可能完全不一样。写文这么多年,我深信一点:文字是活的。

  • 复盘——写完以后要复盘,看题目是否要改?论点是否正确?论据是否充分?


最后,希望大家在了解诀窍的同时,不要忘记根本——勤练习,熟,才能生巧。用笔杆子吃饭,就要勤写作;用脑子吃饭,就要勤思考;用肢体劳动吃饭,就要勤锻炼技巧。

总之,道大于术,不可痴迷捷径。譬如那个启发我的中学同学,他看似盲目随意的拉书就学,背后是持之以恒、不间断的大量功课积累——只有十分努力,才能毫不费力。

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