【8090在职场】职场终极指南:如何更快做好任何事情

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【8090在职场】职场终极指南:如何更快做好任何事情

SocialBeta | 2015-07-31 17:29
还记得在网络上热传的所谓《Facebook内部高效工作PPT指南》吗?其实,它和Facebook没有半毛钱关系,它的作者Étienne Garbugli,是LinkedIn领英旗下SlideShare网站的专栏作家。这个PPT还曾荣获Slideshare 2013年最佳演示文稿。 作者的核心观点是:时间不是海绵里的水,不是挤一挤就能有的。你得挤得有姿势,挤得有水平。
领英用户(LinkedIn Member) Étienne Garbugli ,资深用户体验研究者,著有《Lean B2B》一书。他同时是SlideShare网站的演示文稿专栏作家。

1、有那么多瓶子,你只能选三个

career 1.webp 生活中的目标就像是一个个瓶子,或许你想要的有很多:
  • 维持一段伟大友谊
  • 创建一家伟大公司
  • 和家人共度温馨时光
  • 保持好身材
  • 充足的睡眠
  • ……
别太为难自己啦。 Randi Zuckerberg(不是Facebook 创始人小扎,而是他的姐姐,也是一位成功的美国企业家)认为,能做好其中3样就很不错了。 人生有得必有失,没有人能面面俱到。在人生的某一段时间,挑出对你来说最重要的3件事,不能更多了。

2、有所为,当然也要有所不为

career2.webp 除了想清楚你要做什么,更要想清楚什么事是你不要做的。 参加一次走走形式的高中同学聚会?还是算了吧! 你得有一张属于自己的“拒绝列表”。而且随着时间累积,这张表应该是越来越长的。

3、旋转木马也在动,在做事≠有成果

career3.webp “别以为你‘采取了行动’就算是‘获得了进步’。旋转木马不也是在动吗?然而它并没有前进哪怕一步。”

—— Alfred Montapert ,代表作《The Supreme Philosophy of Man 》

效率不关乎于你做了多少事,而是你取得了什么成果。

4战胜恐惧,是一切行动的开始

career 4.webp “当对一事无成的恐惧战胜了失败的恐惧时,就是你开始行动的时候了。”

——阿兰·德波顿,作家

不要让恐惧阻碍你。别吊死在“追求完美”这个习惯上,你只是在浪费时间。

5、所谓成就不过是,“计划+执行”的重复

career 5.webp 一旦决定要做一件事,就竭尽你所能。 计划,执行……然后再完善计划……再继续执行…… 一个个伟大的项目就是这样完成的。

6、按照你的精力,去分配不同的事情

career 6.webp 根据美国管理学家Covey发明的时间管理四象限法,事情可以按照重要和紧急程度分为:
  • 重要且紧急
  • 不重要但紧急
  • 重要但不紧急
  • 不重要也不紧急
每天一开始就把最重要的工作完成。疲惫的时候,我们就可以做一些不重要也不紧急的任务。

7、先完成,再完美

career 7.webp “坏的总比没有的好。正是这个想法让我们的工作开始运转起来。”

—— Tom Lehman , Rap Genius 创始人

开始做一项工作之时正是你需要激励的时候。先开工吧……工作质量之后再考虑。 Get working… worry about quality later. 先完成,再完美。

8、规律有序的生活,拒绝分心

career 8.webp “生活应该保证规律和秩序,这样你在工作中才能表现得进取和创新。”

——居斯塔夫·福楼拜,小说家,代表作《包法利夫人》

避免外界的干扰。当你的个人生活没有后顾之忧,你才能全情投入工作。

9、你生活和工作的目标,是否统一?

career 9.webp “调整、统一你工作和生活的目标,以保证最大效益。”

—— Chris Guillebeau ,世界旅行者

你的力得使到一处去。投身到能对你的生活和职场都能产生影响的活动当中去吧。

10、实在不想做的事,暂时搁置

career 10.webp 暂时搁置你这时候不想做的事。比如写一封冗长的邮件,或者该更新简历了。 如果你需要捱20分钟以上才能勉强开始,那就先换一个任务。工作时的动力非常重要。

11、平视前方,这是完成任务的要诀

career 11.webp “就像走钢丝一样,如果你想着自己正身在高处,不管你埋头看地还是抬头看天,你一定都会心惊胆颤。而如果你仅仅是平视着前方,专注于你的目标和你需要做的事,你就能以合适的方式完成工作。”

—— Guy Boucher,冰球教练

执行任务的时候,不要混淆战略和战术的思维方式。做一件事的时候,专注于它,想着手头这一件事就足够了。

12、一天一个,核心任务

career 12.webp 假如到年底了,你要组织公司开几场非常重要的会议:
  • 星期一:组织会议
  • 星期二:为会议做准备
  • 星期三:进行团队会议
  • 星期四:进行单独会议
  • 星期五:总结会议
把你这一周的工作任务拆分成多个小的目标。 每天一个,各个击破,让自己一周都专注于这一件事。

 13、设定一个时间盒子,然后开始倒计时

career 13.webp 把所有事都装进一个“时间盒子”。 下午5点要出发去机场?那就从4点47分开始准备,4点开始最后一项任务吧!

14、“大”事化“小”,缩短每一轮工作的时间

career 14.webp “项目拖得太久往往容易扼杀士气。越是需要长期工作的项目,成果问世的可能性越是小。”

—— Jason Fried,项目管理软件Basecamp 创始人

把大的项目和任务拆分。 缩短每一轮工作的时间。每完成一个小任务,给自己一些信心。

15、你身边人的效率,决定了你的效率

career 15.webp 星巴克里坐着那么多人,但并不是人人都在做有价值的事情。 找一个专注的团队一起工作。身边都是高效人士会对你起到很大帮助。

16、没有所谓的平衡,你认为它是工作,它才是

career 16.webp (1) 我们对待事物的态度决定了我们心中“工作和生活是否能够保持平衡”。 如果你觉得晚上8点42分在家里敲代码仍然是一件非常有趣的事情,那么你就不会感觉到什么工作和生活不平衡。

17、没加油的车,哪里也去不了

career 17.webp 没加油的车哪也去不了。 不但要管理好你的时间,还要管理好你的“能量”。

18、不能蛮干,还要思考

career 18.webp “别把日程排太满,把日程只排到80%可以让你有更好的工作产出。排得太满只会挤得人喘不过气,从而没法创造更好的解决方案。” 总是会有更好的办法去完成一件工作。给自己留点时间去思考吧。

19、一次敲定,避免反复协调

career 19.webp “如果交流能快速有效地进行,那就好好沟通一下。这样你就不用老是不得不回头去处理同一件事情。”

—— Mark Goldstein

反复交流和确认是最大的时间杀手之一。

20、小憩一下,比强撑更好

career 20.webp 有的时候索性小憩一下,多睡那么一个小时,比醒着却什么也没做来得更有效率。

21、时间少、期待高,哪有这等美事

career 21.webp 时间有多有少,对成果的期望也有高有低:
  • 期望高,时间充分,工作得可能会很完美;
  • 时间多期望却低,你可能并没有发挥出自己的最佳水平;
  • 期望低,时间少,工作得就像机器人一样;
  • 时间紧迫,期望却老高,那你恐怕就要失望了。
别让不切实际的期望降低你的效率。一个时间不足的完美主义者总是会被沮丧的情绪萦绕。

22、别把自己,当成工作的机器人

补图.webp 别把自己的工作安排得就像流水线机器人一样机械。 过于精准的任务和目标会限制视野和思维,从而会让你错过更多。

23、有的时候,一些细节不必强求

career 23.webp 这个PPT里的颜色是蓝色还是绿色真的那么重要吗? 别纠结于鸡毛蒜皮。“细节决定成功”?这是在细节能真正影响到结果的情况下。

24、除了工作,记得家人

career 24.webp 平衡好你的生活。强迫自己抓太多,会让你筋疲力竭,缺乏创造力,还会阻碍你维持与亲友的良好关系。

25、确保你专注于,最重要的事

career 25 “确保你自己永远专注于最重要的事。”

—— Zita Cobb

把你的视线聚焦在真正重要的事情上。除了做事,多想想你的最终目标,而不仅仅是局限在手中的任务。 LinkedIn领英是全球最大的职业社交网站,会员人数在世界范围内超过3亿,每个《财富》500强公司均有高管加入。LinkedIn微信(ID:linkedin_china)每日推送深度文章,汇聚全球商业领袖的思想精华。 qrcode_LI wechat
标签: 职场指南  8090在职场  工作  时间  计划  思考 

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